Privacybeleid

Bij Tulip Clinic hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, en hoe we deze beschermen. Dit beleid is van toepassing op al onze diensten en op het gebruik van onze website. Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met dit privacybeleid.

1. Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking

Tulip Clinic is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Onze contactgegevens zijn:

Tulip Clinic
E-mail: info@tulipclinic.nl
Telefoon: +31 33 737 0216
Adres: Kamp 68, 3811 AT Amersfoort

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Bij Tulip Clinic verzamelen we de volgende gegevens, afhankelijk van uw interactie met ons:

Persoonsgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, en e-mailadres.
Medische gegevens: Gegevens die u met ons deelt in het kader van een behandeling, zoals uw medische geschiedenis en specifieke huid- of haargerelateerde informatie.
Betalingsgegevens: Bankgegevens of andere betaalinformatie voor het verwerken van transacties.
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, en gegevens over uw gebruik van onze website.
Feedback: Beoordelingen of vragen die u via e-mail of ons contactformulier indient.

3. Waarom Verzamelen Wij Uw Gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens om de volgende redenen:

Uitvoering van Diensten: Het bieden van behandelingen en het verwerken van afspraken.
Communicatie: Het beantwoorden van vragen en het informeren over afspraken, acties, of wijzigingen in onze diensten.
Wettelijke Verplichtingen: Het voldoen aan regelgeving, zoals medische bewaarplichten.
Marketing: Indien u toestemming heeft gegeven, gebruiken wij uw gegevens om u op de hoogte te houden van aanbiedingen en acties.
Websitebeheer: Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring.

4. Hoe Beschermen Wij Uw Gegevens?

Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen:

Versleuteling van gegevens waar mogelijk.
Beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers, op basis van hun rol.
Periodieke controles en audits van onze systemen.
Samenwerking met vertrouwde derde partijen die voldoen aan strikte beveiligingsnormen.

5. Wie Heeft Toegang tot Uw Gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten, zoals:

Zorgprofessionals die betrokken zijn bij uw behandeling.
Betalingsverwerkers voor het verwerken van uw transacties.
IT-dienstverleners zoals SMARTi Marketing, die ons ondersteunen bij het technisch beheer van onze website. U kunt meer informatie over SMARTi Marketing vinden op hun website: https://smartimarketing.com.

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden zonder uw expliciete toestemming.

6. Cookies en Websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen over het gebruik van de website. Voor meer informatie over ons cookiebeleid verwijzen wij u naar de cookiepagina.

7. Uw Rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in de gegevens die wij van u hebben opgeslagen.
Gegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
Gegevens te laten verwijderen indien wij geen wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.
Beperking van verwerking aan te vragen in bepaalde gevallen.
Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
Uw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via info@tulipclinic.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Bewaartermijn

Tulip Clinic bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze langer te bewaren. Voor medische gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 5 jaar.

9. Wijzigingen in Dit Privacybeleid

Tulip Clinic behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele updates worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan om het beleid regelmatig te controleren, zodat u op de hoogte blijft van hoe wij uw gegevens verwerken.

10. Contact

Heeft u vragen over ons privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via:

Tulip Clinic
E-mail: info@tulipclinic.nl
Telefoon: +31 33 737 0216